miércoles, 21 de diciembre de 2016

NUEVA Guía Sinube Actualización Nómina Digital

NUEVA: Guía Sinube Actualización Nómina Digital

A partir de hoy ya puede consultar la Guía Sinube Actualización Nómina Digital en el bloque de Guías de la sección Nómina de éste sitio web, o directamente en el siguiente enlace:




En ésta guía se explica paso a paso como hacer las configuraciones necesarias para poder timbrar los recibos de nómina de sus empleados con el Complemento Nómina 1.2

También puede ver el video de Actualización Sinube Nómina 1.2

Recuerde que aunque el SAT dio una prorroga para su uso obligatorio a partir del 1° de abril del 2017; todos los recibos que se timbren en Sinube a partir del 1° de enero del 2017 ya tendrán el Complemento 1.2

Esperamos que ésta información les sea de utilidad.


Saludos cordiales.

viernes, 25 de noviembre de 2016

Consultas SQL - General

Listado de entidades disponibles

SELECT entidad
FROM DbEntidad


Listado de campos de una entidad
DECLARE @entidad String = 'DbFactura';

SELECT campo, tipo
FROM DbEntidadCampo
WHERE entidad = @entidad

miércoles, 23 de noviembre de 2016

Lo nuevo en Sinube 18-11-2016

Lo nuevo en Sinube al 18 de noviembre del 2016
Estos son los cambios que estarán disponibles el 18 de noviembre:

Nuevos:
  • Comparativo de Balanza de comprobación generada por el sistema Vs. Balanza de comprobación enviada al SAT (Archivo XML). 
  • Contabilidad > Xmls SAT > Balanza de comprobación  > Botón "Comparar datos actuales vs. XML generado previamente".
  • Cono de la venta. Se agregó la opción para filtrar por día, semana o mes.
  • El pago/comprobación de gastos de proveedores desde xml permite modificar la fecha.
  • En el listado de clientes se agregó un botón: para verificar si el cliente ya ha hecho su registro con la app de mensajería Telegram.
  • Desde la ventana de cotización se puede generar una nueva actividad.
  • En oportunidad nueva, asigne al vendedor actual y heredarlo a la cotización.

Correcciones:

  • El botón de etiquetas se encimaba al botón de Addendas dentro del detalle de cliente.
  • Error al guardar parámetros en la sección de CRM.
  • La plantilla Telegram para envío desde el catálogo Clientes no reemplazaba datos.
  • Copiado a CSV de lista de precios actualizado al nuevo modelo para soportar muchos registros.

martes, 22 de noviembre de 2016

Consultas SQL - Almacén

Quién creó y quien modificó una entrada de almacén

DECLARE @folio Long = 1;

SELECT usuarioCreo, usuarioModifico
FROM DbAlmEntrada
WHERE empresa = @empresa AND sucursal = @sucursal AND folioAlmEntrada = @folio


Quién creó y quien modificó una salida de almacén
DECLARE @folio Long = 1;

SELECT usuarioCreo, usuarioModifico
FROM DbAlmSalida
WHERE empresa = @empresa AND sucursal = @sucursal AND folioAlmSalida = @folio

Consultas SQL - Contabilidad

Quién creo y quien modificó una póliza:

DECLARE @mesPoliza Long = 201609;
DECLARE @tipoPoliza String = 'CLI';
DECLARE @numPoliza Long = 1;

SELECT usuarioCreo, usuarioModifico
FROM DbPoliza
WHERE empresa = @empresa AND mesPoliza = @mesPoliza AND tipoPoliza = @tipoPoliza AND numPoliza = @numPoliza

viernes, 18 de noviembre de 2016

Consultas SQL - Facturación

Quien creó y quien vendió una factura:

DECLARE @serie String = 'A';
DECLARE @folio Long = 1;

SELECT A.usuarioCreo, F.usuarioVendedor
FROM DbFactura AS F
INNER JOIN DbFactura_A AS A ON A.empresa = F.empresa AND A.sucursal = F.sucursal AND A.serieFactura = F.serieFactura AND A.folioFactura = F.folioFactura
WHERE F.empresa = @empresa AND F.sucursal = @sucursal AND F.serieFactura = @serie AND F.folioFactura = @folio

Quien creó y quien vendió una factura:

DECLARE @folio Long = 1;

SELECT usuarioCreo, usuarioModifico
FROM DbDeposito 
WHERE empresa = @empresa AND sucursal = @sucursal AND folioDeposito = @folio

Consulta de facturas:

DECLARE @mes Long = 201609;
DECLARE @moneda String = 'MXN';

SELECT F.folioPedido AS Pedido, F.serieFactura AS Serie, F.folioFactura AS Folio, F.razonSocial AS RazónSocial, RATING(F.estatus;;Sello Pendiente;Pendiente;Cancelada;Pagada) AS Estatus, RATING(F.tipoContable;;Ingreso;Egreso;Traslado) AS Tipo, F.fechaFactura AS Fecha, F.fechaPagoProbable AS ProbablePago, F.importeTotal AS ImporteTotal, F.saldo AS Saldo, F.usuarioVendedor AS Vendedor, F.cliente AS NoCliente, F.clasificacion AS Clasificacion
FROM DbFactura AS F
WHERE F.empresa = @empresa AND F.sucursal = @sucursal AND F.mes = @mes AND $F.moneda = @moneda
TAMPAG 100



Reporte de facturación por Mes:

DECLARE @mes Long = 201609;

SELECT F.serieFactura AS Serie, F.folioFactura AS Folio, F.fechaFactura AS Fecha, F.razonSocial AS [Razón social], FA.montoBase AS Subtotal, FA.montoDescuento AS Descuento, FA.montoIVA AS IVA, F.importeTotal AS Importe, RATING(F.estatus;;Sello Pendiente;Pendiente;Cancelada;Pagada) AS Estatus, RATING(F.tipoContable;;Ingreso;Egreso;Traslado) AS Tipo, F.uuid AS UUID, F.moneda AS Moneda, FA.paridad AS Paridad
FROM DbFactura AS F
INNER JOIN DbFactura_A AS FA ON FA.empresa = F.empresa AND FA.sucursal = F.sucursal AND FA.serieFactura = F.serieFactura AND FA.folioFactura = F.folioFactura
WHERE F.empresa = @empresa AND F.sucursal = @sucursal AND F.mes = @mes
TAMPAG 100




Ventas por Mes:

DECLARE @mes Long = 201610;

SELECT F.empresa AS Empresa, F.sucursal AS Sucursal, F.serieFactura AS Serie, F.folioFactura AS Folio, F.moneda AS Moneda, D.renglon AS Renglón, D.producto AS Producto, D.descripcion AS Descripción, D.cantidad AS Cantidad, D.costoPromedio AS [Costo promedio], D.montoIEPS as IEPS, D.precio AS Precio, D.subTotal AS SubTotal, A.montoDescuento AS [Descuento global], F.fechaFactura AS Fecha, F.cliente AS IdCliente, F.razonSocial AS Cliente, F.usuarioVendedor AS Vendedor,RATING(F.estatus;;Sello Pendiente;Pendiente;Cancelada;Pagada) AS Estatus, D.cancelada AS Cancelada, F.diaCancelada AS [Día cancelada], RATING(F.tipoContable;;Ingreso;Egreso;Traslado) AS Tipo, A.paridad AS Paridad, A.rfcCliente AS [RFC cliente], C.codigoAuxiliar AS [CodAux cliente], C.nombreComercial AS [Nombre comercial], D.unidad AS Unidad, D.lineaProducto AS [Linea de producto], P.marca AS Marca, P.tipoProducto AS [Tipo producto], P.grupoProducto AS [Grupo producto], CA.zona AS Zona, CA.clasificacion AS Clasificación, P.precioUltimaCompra AS [Precio última compra]
FROM DbFactura AS F
INNER JOIN DbFactura_A AS A ON A.empresa = F.empresa AND A.sucursal = F.sucursal AND A.serieFactura = F.serieFactura AND A.folioFactura = F.folioFactura
INNER JOIN DbFacturaDet AS D ON D.empresa = F.empresa AND D.sucursal = F.sucursal AND D.serieFactura = F.serieFactura AND D.folioFactura = F.folioFactura
INNER JOIN DbCliente AS C ON C.empresa = F.empresa AND C.cliente = F.cliente
INNER JOIN DbCliente_A AS CA ON CA.empresa = F.empresa AND CA.cliente = F.cliente
INNER JOIN DbProducto AS P ON P.empresa = D.empresa AND P.producto = D.producto
WHERE F.empresa = @empresa AND F.sucursal = @sucursal AND F.mes = @mes
TAMPAG 100

viernes, 11 de noviembre de 2016

Lo nuevo en Sinube 11-11-2016

Lo nuevo en Sinube al 11 de noviembre del 2016

Estos son los cambios que estarán disponibles el 11 de noviembre:


  • Se agregó la funcionalidad mediante la cual el sistema pregunta si se desea abrir el periodo contable al guardar una póliza manual si el periodo se encuentra cerrado. No hay cambio al generar pólizas automáticas.
  • Cambio en la generación de pólizas de nómina: Se agregó la opción de poder hacer asientos contables de cualquier concepto de deducción (solo se contabilizaba ISR, IMSS, INFONAVIT y FONACOT). A partir de ahora, si el concepto tiene cuenta contable asignada, se hace un abono a dicha cuenta; si no tiene cuenta, se resta de el cargo al concepto Sueldo (como se hace hasta ahora).


Esperamos que ésta información les sea de utilidad.

Saludos cordiales.

jueves, 27 de octubre de 2016

Lo nuevo en Sinube al 27 de octubre del 2016

Lo nuevo en Sinube al 27 de octubre del 2016

Éstos son los cambios en Sinube publicados el 27 de octubre del 2016:

I. Seguridad

1. Se agregó a la ventana de Seguridad un filtro para buscar los permisos de forma específica.



2. Se agregaron permisos para autorizar pedidos y para autorizar requisiciones. Los permisos se encuentran en la sección de Administración. Estos permisos aplican únicamente cuando no se utilizan flujos de autorización, ya que dicho flujo limita al usuario que puede autorizar tanto el pedido como la requisición.



3. Se agregó un permiso para autorizar contratos, el permiso se encuentra en las sección de Área Comercial.


4. Algunos usuario han solicitado cambiar las fechas de entradas y salidas de producción a una fecha anterior a la orden de producción, se agrego un permiso para poder modificar la fecha de la orden de producción, siempre y cuando no tenga movimientos de almacén.



II. Facturación

1. En la Consulta de facturas se agrego la opción para poder eliminar facturas de clientes importadas, siempre y cuando no tenga pólizas, depósitos, notas de crédito aplicadas, ni ningún otro movimiento o vínculo posterior a su importación. Desde hace un par de semanas, cuando se importa una factura internamente se le agrega una marca, mediante esa marca se puede identificar que es una factura importada; por lo tanto solo se van a poder eliminar las facturas que tengan dicha marca interna (el usuario no se la puede poner o quitar) y no tengan movimientos.






2. Kiosko de facturación. Se permite al comprador que al generar su factura elija el método de pago y agregue el número de cuenta para pago. Ésta opción se habilita con un nuevo parámetro: Configuración > Facturación > Autofacturación > Pedir método de pago al generar.




III. Proveedores

1. En la ventana de XML de proveedores, al modificar el Porcentaje de deducibilidad en un XML de proveedor, el sistema pregunta si también se desea cambiar el Porcentaje de deducibilidad en el detalle del proveedor. 






IV. Bancos

1. Se agregó la opción de enviar el pronóstico del Flujo de efectivo a .CSV




V. Contabilidad

1. Se agrego el check en la consulta de Auxiliar de Pólizas para incluir en el reporte las pólizas canceladas, y se muestra el estatus "cancelada" en el grid y en la exportación a Excel. Las pólizas canceladas aparecen con cargos y abonos en cero para no afectar los saldos contables.


VI. CRM

1. En CRM, en el catálogo de Etiquetas de clientes se incluyeron las siguientes modificaciones:
   a) Se mejoró el filtro para mostrar los hijos de los nodos resultado.
   b) El árbol de etiquetas se muestra ordenado.
   c) Crece el tamaño de la ventana.
   d) En edición de clientes el botón de etiquetas está siempre visible.



Esperamos que ésta información les sea de utilidad.

Saludos cordiales.


lunes, 24 de octubre de 2016

Comunicado Complemento Nómina

COMUNICADO

Complemento para Nómina 1.2


A todos nuestros usuarios,

El pasado 30 de septiembre del 2016 el SAT publicó el Complemento para Recibos de Nómina versión 1.2. Dicho complemento entrará en vigor a partir del 1° de enero del 2017.

El área de Desarrollo de Sinube tendrá listos estos cambios en la fecha de su entrada en vigor con las nuevas funcionalidades requeridas, y al mismo tiempo conservar compatibilidad suficiente con la versión anterior.

Oportunamente comunicaremos cuales serán los cambios en la funcionalidad de Sinube y habrá disponible una versión de prueba.

Sinube agradece su preferencia y reitera su compromiso de brindar una herramienta oportuna para cumplir con las necesidades de timbrado de CFDIs de nómina de sus usuarios.


Atentamente


Sistemas de Información en la Nube, S.A. de C.V.


lunes, 17 de octubre de 2016

Ordenamiento en entradas y salidas de almacén

Ordenamiento en entradas y salidas de almacén


Para lograr que los reportes de movimientos de entradas y salidas de almacén tengan el orden deseado, dentro del código HTML del formato se debe que incluir como comentario la opción de ordenamiento entre corchetes, y puede ser por: descripción, producto (código) o renglón.

Ejemplos:

<!-- 
  ordendetalle=[renglón]
-->

o

<!-- 
  ordendetalle=[producto]
-->

o

<!-- 
  ordendetalle=[descripción]
-->



Los formatos que incluye Sinube por default ya cuentan con ésta la opción, por lo que puede basarse en ellos para elaborar sus propios formatos. Recuerde que los formatos default de Sinube no se pueden modificar.


Esperamos que ésta información les sea de utilidad.

Saludos cordiales.

miércoles, 12 de octubre de 2016

SIFEC: No existen folios disponibles

SIFEC - Mensaje: No existen folios disponibles


En ocasiones, al intentar timbrar una factura en SIFEC, puede aparecer el siguiente mensaje:



Éste mensaje en particular no se refiere a los timbres, si no al consecutivo de las facturas.

Existe una confusión (propiciada por el propio sistema) entre "folios" y "timbres", pues en el sistema se usa el término "folios" para referirse también a los "timbres".

Las pantallas que envía muestran que en su empresa tiene "timbres" disponibles, es decir, que puede facturar o "timbrar" sus comprobantes fiscales.

No obstante, al parecer no hay un consecutivo de "folios" para numerar las facturas.

Por favor, verifique lo siguiente:

  • Que el Certificado no haya llegado a la fecha de vencimiento y que esté marcado como "EsCFDI".
  • Que en la ventana Folios, que se abre desde la ventana Certificados (el último botón de la derecha), tenga una serie y un rango de folios, aunque la serie puede quedar vacía. Puede ser que no lo tenga o que el folio final ya haya sido alcanzado, en cuyo caso sólo debe aumentarlo por un número mayor. Es recomendable poner como folio final el número 10000000, para no tener que cambiarlo constantemente. Éste folio no tiene relación con la cantidad de timbres que tenga disponibles o que haya contratado.


Para guardar el cambio sólo debe moverse al renglón de abajo, sólo haga clic en Aceptar al siguiente aviso:


La razón del mensaje anterior es que no se ha importado a SIFEC el listado de folios autorizados por el SAT. Ésto ya no se hace, pues ese listado era para CFD, y con el uso de los CFDI el SAT ha dejado de publicarlo, así que no hay de que preocuparse.

MUY IMPOTANTE: Una vez realizados los cambios, es necesario sincronizar con el servidor de CFDI.



Esperamos que ésta información les sea de utilidad.


Saludos cordiales.

Lo nuevo en Sinube al 12 de octubre del 2016

Lo nuevo en Sinube al 12 de octubre del 2016


Éstos son los cambios en Sinube publicados al 12 de octubre del 2016:


  • Permisos para cambiar la fecha de Entrada y de Salida de Almacén.
  • En el detalle de cliente-pestaña Bancos, se agregó la columna “Default”. la cuenta que tenga habilitada esta columna se utilizará para que, al seleccionar el cliente en la factura se considere la cuenta para llenar el campo “Número de cuenta de pago”.
  • Se agregó un parámetro “Facturar multi-cliente en contrato”, esto va a permitir que, al generar una factura a partir de un contrato, se pueda facturar a un cliente diferente al que está en el contrato.
  • Se agregó el parámetro “Cuenta de costo para salidas por ajuste”. Esta cuenta se puede asignar por sucursal o por empresa. El propósito es que en las salidas por ajuste se utilice una cuenta contable distinta, por ejemplo "Gasto por mermas", y que se busque primero la cuenta en la sucursal, si no hay cuenta en la sucursal, se busca en la empresa; y si tampoco hay se toma la cuenta de costo/gasto del producto.
  • Se agregó el botón de exportar un .CSV de la explosión de insumos de un contrato.
  • Se bloqueó el cambio de moneda para clientes y proveedores.
  • Se agregó la posibilidad de combinar las opciones de búsqueda dentro de la consulta de facturas de cliente.


Esperamos que ésta información les sea de utilidad.

Saludos cordiales.

martes, 4 de octubre de 2016

SIFEC Recuperar las bases de datos de un equipo dañado

SIFEC Recuperar las bases de datos de un equipo dañado

Imagine la siguiente situación: Se dañó su equipo por algún apagón o por alguna otra causa y no puede iniciar sesión en Windows. ¿Cómo recuperar su información de SIFEC?

Lo que debe hacer es conectar el disco duro a otra computadora, para lo cual probablemente requiera de la asistencia de su área de sistemas o de un servicio de mantenimiento y soporte técnico de su equipo.

Recuperar la base de datos

Lo anterior se puede hacer de dos maneras:
1.- Conectando el disco duro como "esclavo" a la otra computadora.
2.- Poner el disco duro dentro de una carcasa y conectarlo vía USB. Recomendamos ésta segunda opción por ser más sencilla.
Una vez conectado el disco duro a otro equipo, de la carpeta C:\Program Files\Microsoft SQL Server\MSSQL10_50.NEODATA\MSSQL\DATA debe copiar los archivos de Bases de datos de SQL, los cuales tendrán el nombre de su empresa o empresas, si tenía más de una, y las extensiones .MDF y .LDF

Las bases de datos no se guardan en la carpeta de SIFEC.

También, de la carpeta C:\SIFEC 201x\Documentos Sistema/ debe copiar los archivos de facturas emitidas, los .XML y .PDF, aunque esos los puedes regenerar teniendo la base de datos.
Una vez respaldadas las bases de datos, ya puede formatear el equipo, o instalar SIFEC en un equipo diferente, descargando la versión Completa sin SQL Server de la zona de SIFEC del blog de soporte de Sinube.

Restaurar la base de datos

Para restaurar las bases de datos en el motor de SQL Server, debe instalar el programa Microsoft SQL Server Management Studio, en ésta caso, para SQL 2008 R2, que se puede descargar de la página de Microsoft. No es posible restaurarlas directamente usando SIFEC.

Usando SQL Management Studio:
1) En el árbol, hacer clic derecho en la rama Databases
2) Seleccionar la opción Attach (Adjuntar)
3) Usar el botón Add (Agregar) para seleccionar el archivo .MDF y hacer clic en el botón OK (Aceptar).




Si tiene dudas sobre alguno de los pasos, comuníquese con su Distribuidor Sinube/SIFEC o contáctenos en el área de Soporte Técnico, ya sea por chat, correo electrónico o por vía telefónica.

No olvide visitar www.sinube.mx y conocer las ventajas de tener su información en la nube, como el evitar perder información o evitar sufrir retrasos en su operación a causa del daño de un equipo de computo.


Esperamos que ésta información les sea de utilidad.

Saludos cordiales.

SIFEC Error de Conexión con el servidor SQL

Error mientras se establecía una conexión con el servidor SQL Server


En ocasiones, al intentar abrir SIFEC Facturador, aparece el siguiente mensaje:


"Error relacionado con la red o específico de la instancia mientras se establecía una conexión con el servidor SQL Server."


Este mensaje puede tener tres posibles causas:

A) La instancia de SQL Server no está en ejecución.
Para resolver éste problema siga estos pasos:

  1. Hacer clic en el botón Inicio de Windows.
  2. Hacer clic en Todos los programas.
  3. Hacer clic en Microsoft SQL Server 2008 R2.
  4. Hacer clic en Microsoft SQL Server Configuration Manager.
  5. Una vez ahí, selecciona en el árbol de la izquierda SQL Services
  6. Busca en el listado de la derecha la instancia llamada NEODATA
  7. Haga clic derecho sobre ella y selecciona Iniciar o Start.

Una vez que la instancia de SQL Server está en ejecución (running), debe poder conectarse a ella desde SIFEC sin problemas.



En Windows 8 no existe el botón Inicio, así que deberá usar la herramienta Buscar de la barra lateral que aparece cuando acerca el puntero del mouse al ángulo superior derecho de la pantalla, y buscar SQL Server Configuration Manager. Luego siga los pasos del 5 en adelante. Windows 8.1 y Windows 10 recuperan el botón Inicio.
En esa misma ventana en la que se ubica el servicio de SQL Server (NEODATA)  también se puede hacer clic en Propiedades y allí establecer que el inicio del servicio sea Automático, así cada vez que se reinicia el equipo, se inicia también de manera automática el servicio de SQL Server.

B) La conexión al servidor no está configurada correctamente.
Este problema suele presentarse cuando se instala SQL Server manualmente o se encuentra en otro equipo como servidor en red. Para resolver éste problema siga estos pasos:

  1. Dentro de SIFEC Facturador, en la ventana inicial de acceso, haga clic en el enlace inferior que dice Configuración del servidor SQL.
  2. En la ventana de configuración llene los datos referentes al servidor e instancia de SQL.




Si se trata de un servidor en red, debe escribir el nombre o la dirección IP del equipo en la red y el nombre de la instancia de SQL. Por ejemplo: pcserver\NEODATA o 152.168.1.45\SQL2008R2
Si SQL server está instalado en el equipo donde se ejecuta SIFEC, puede sustituir el nombre del equipo por un punto. Por ejemplo: .\NEODATA = pcpaco\NEODATA o .\SQLSERVER2008R2 = pcluis\SQLSERVER2008R2

Después de la configuración anterior haga clic en Aceptar. Cierre SIFEC Facturador y vuelva a abrirlo para conectarse al servidor de SQL y poder trabajar.

C) SQL Server no está instalado en el equipo.
Esto sucede cuando MS SQL Server 2008 R2 no fue instalado junto con SIFEC, lo cual es el caso de todas las versiones posteriores a SIFEC 2012.
Para resolver este problema, vea el tema Cómo instalar SIFEC y SQL Server en Cualquier Versión de Windows y siga las instrucciones de los pasos 1 y 2 de dicho tema. Recuerde seleccionar conexión mixta y anotar la contraseña del usuario "sa".
Después, siga los pasos del apartado B para Configurar el servidor de SQL.


Esperamos que ésta información les sea de utilidad.

Saludos cordiales.

Como instalar SIFEC y SQL en Cualquier Windows

Cómo instalar SIFEC y SQL Server en Cualquier Versión de Windows

Las siguientes instrucciones son válidas para instalar cualquier versión de SIFEC y de Microsoft SQL Server por separado en cualquier versión de Windows, aunque la versión de SQL usada de manera estándar es 2008 R2 con Service Pack 2.

El procedimiento para instalarlo correctamente es el siguiente:

0.- Recomendación inicial: a) Desactive el Antivirus del equipo, igualmente, b) desactive el Control de Cuentas de Usuarios de Windows.
1.- Descargue la instalación de MS SQL Server 2008 R2 con SP 2 de éste enlace (https://www.microsoft.com/es-mx/download/details.aspx?id=30438). Es el paquete SQLEXPR_x64_ENU (inglés)
2.- Instale manualmente MS SQL Server 2008 R2 SP 2. Para hacerlo puede servirse de la guía de éste enlace. Tal vez requiera iniciar la instalación en el modo "Solucionar problemas de compatibilidad" (clic derecho sobre el instalador).
3.- Descargue e instale la versión completa de SIFEC sin SQL de la zona de SIFEC del blog de soporte de Sinube.

Una vez terminada la instalación, es recomendable 
Siguiendo estos pasos, podrá ejecutar SIFEC en Windows sin problemas.


Esperamos que ésta información les sea de utilidad.

Saludos cordiales.

lunes, 3 de octubre de 2016

Complemento Donatarias 1.1

Complemento Donatarias 1.1

Recientemente en Sinube se incluyó el Complemento Donatarias para CFDI en su versión actual, que es la 1.1. Dicho complemento opcional sirve para incluir la información requerida por el Servicio de Administración Tributaria a las organizaciones civiles, asociaciones religiosas o fideicomisos autorizados para recibir donativos, que permite hacer deducibles los Comprobantes Fiscales Digitales a los donantes.




Dichas asociaciones tienen como obligación expedir facturas electrónicas (comprobantes fiscales digitales por internet) por las operaciones que realicen, asimismo podrán expedir comprobantes fiscales simplificados por sus operaciones con el público en general y elaborar para ello una factura electrónica global que ampare los comprobantes simplificados expedidos.

La factura global se elaborará de forma diaria, semanal o mensual con base en los comprobantes fiscales que expidan al obtener un ingreso con el público en general, en el cual deberán de constar los importes totales de esas operaciones por el período que corresponda, utilizando para ello la clave genérica del RFC XAXX010101000, o bien la clave XEXX010101000 cuando se trate de operaciones efectuadas con residentes en el extranjero, que no se encuentren inscritos en el RFC.

En Sinube, el procedimiento para usar el Complemento Donatarias es el siguiente:

1.- Dentro del catálogo de Clientes, en la sección de Addendas del detalle de cada cliente, asigne el Complemento Donatarias 1.1 a cada cliente. Recuerde que es requisito tener activo el parámetro "Usar addendas" dentro del sistema.



2.- Al elaborar la factura/recibo por las donaciones recibidas, en el campo Addenda utilice el botón de tres puntos [...] para seleccionar el Complemento Donatarias 1.1



3.- Al hacer clic en el botón Guardar/Timbrar de la factura, se abrirá la ventana para capturar los datos solicitados por el Complemento Donataria.



4.- Una vez llenado el complemento, haga clic en el botón Guardar, para timbrar la factura. En el archivo XML que se envía al donante ya se incluirá dicho complemento.




Esperamos que ésta información les sea de utilidad.

Saludos cordiales.




jueves, 29 de septiembre de 2016

Cuenta Bancaria Default del cliente

Cuenta Bancaria Default del cliente


En Sinube, el funcionamiento de la Cuenta Bancaria Default del cliente es el siguiente:

1.- Si el cliente no tiene ninguna cuenta bancaria:



El sistema pondrá en la ventana de Nueva factura la leyenda "No identificado" (se puede cambiar):





2.- Si el cliente tiene varias cuentas bancarias, pero ninguna marcada como "default":



El sistema pondrá en la ventana de Nueva factura la leyenda "No identificado" (se puede cambiar):





3.- Si el cliente solamente tiene una cuenta bancaria, aunque no esté como "default":




El sistema pondrá en la ventana de Nueva factura esa cuenta bancaria:




4.- Si el cliente tiene una o más cuentas bancarias y una está marcada como "default":



El sistema pondrá en la ventana de Nueva factura la cuenta bancaria que esté marcada como "default":




Espero que ésta información te sea de utilidad.


Saludos cordiales.

miércoles, 28 de septiembre de 2016

Cambios en Antigüedad de Saldos de Clientes

Cambios en Antigüedad de Saldos de Clientes


En Sinube se liberó el siguiente cambio dentro de Antigüedad de saldos de clientes:


1.- Se agregan 3 opciones de filtrado en la parte superior de la ventana:

"Facturas"  o  "Notas de venta"  o  "Facturas  +  Notas de venta"

Con éstas opciones de filtrado el usuario puede combinar notas y facturas.

La consulta obedece a las siguientes condiciones:
  • Para poder mostrar notas de venta, la moneda de consulta debe ser la moneda BASE.
  • Cuando se muestran SOLO notas de venta, se muestran tanto Facturadas y Sin facturar.
  • Cuando se muestran AMBAS tipos, solo se muestran las notas Sin facturar.


2.- Se agrega el campo: Fecha Pago Probable.
Ahora se permite asignar una fecha probable pago a la factura o nota de venta desde la consulta, y al realizar nuevamente la consulta con la condición de una Fecha Probable Pago, sólo mostrará los registros con esa fecha de pago probable. Ésto permite planificar mejor la cobranza.

3.- Se agrega el paginado a la consulta.
Ahora los resultados de la consulta aparecerán divididos en páginas, con los botones de avanzar [>] y retroceder [<] entre las páginas.

Esperamos que ésta información les sea de utilidad.

Saludos cordiales.

viernes, 9 de septiembre de 2016

Lo nuevo en Sinube al 8 de septiembre del 2016

Lo nuevo en Sinube al 8 de septiembre del 2016

Descripción Auxiliar en el catálogo de Cuentas contables


Estos son mis cambios en Sinube publicados el 8 de septiembre:

1.- Se agregó una Descripción Auxiliar en el catálogo de Cuentas contables.

La idea es que se pueda emitir los reportes de Balance general, Balanza de comprobación, Estado de resultados y Sustitución contable con esta Descripción Auxiliar (por ejemplo, cuando se tienen los nombres de la cuenta en inglés).



Ésta descripción es opcional y se puede actualizar pegándola desde Excel, y la plantilla de Pegado de cuentas ya incluye la columna DescripcionAux.




2.- Se agregó la opción de poder imprimir la Descripción auxiliar en reportes contables.

En los reportes Balance general, Balanza de comprobación, Estado de resultados y Sustitución Contable, si se tiene marcada esta opción, en el reporte aparecerá como la descripción de la cuenta la "descripción auxiliar".




De lo contrario envía la descripción principal o default.




Esperamos que ésta información les sea de utilidad.

Saludos cordiales.


Cambios en el autofacturador

Cambios en el autofacturador


Sinube ha realizado los siguientes cambios para el autofacturador:

1. El autofacturador ahora está ubicado en otra versión de la aplicación (URL distinta).

Ahora, al abrir la página de autofacturación, ésta se redireccionará automáticamente a la URL "https://autofactura-dot-si-nube.appspot.com/AUTOFACTURA.html". Esto con el fin de reducir carga a la URL principal de sinube.
Importante Aclarar. El usuario no debe hacer ningún cambio en su URL de autofacturador. El proceso de redireccionamiento es automático.

NOTA: Si se requiere acceder al autofacturador de facturanube para hacer pruebas, es necesario accesar manualmente a esta URL: https://autofactura-dot-facturanube.appspot.com/AUTOFACTURA.html.



2. Se agregaron las siguientes opciones para configuración por parte del emisor.

Ahora, en la ventana de Parámetros - Facturación - Autofacturación se agregaron los siguientes campos:

a. Información de contacto, máximo 100 caracteres (puede contener una URL y/o una dirección de CORREO, y Sinube los convertirá a link automáticamente).



b. Imagen de ejemplo de ticket (resaltando el código de autofacturación).




Y cuando el cliente ingrese a la página de autofacturación, en la ventana inicial aparecerá el nombre comercial de la empresa que emitirá la factura:



Una vez seleccionada la empresa emisora de la factura, también se muestra:

  • El logotipo de la empresa.
  • Imagen del ticker ejemplo usando el link "¿Dónde encuentro mi código de autofacturación?".
  • Información de contacto en un recuadro inferior.




Más información  en: Cambios en el kiosko de autofacturación.

Esperamos que éstas mejoras le ayuden a las empresas a eficientar el manejo de su facturación y le simplifiquen los compradores finales el manejo del Kiosko de autofacturación de Sinube.

Saludos cordiales.