Con el objetivo de cumplir con la obligación fiscal de entregar los recibos de nómina a todos los empleados aun cuando no cuenten con un correo electrónico, Sinube cuenta con un nuevo portal para que ellos mismos puedan descargar dichos recibos en formato PDF y XML, pudiendo accesar a el desde el celular o computadora.
Una vez activado el portal
1.- Seleccione el formato con el que se van a descargar los PDFs de los CFDIs de nómina en el portal.
En Parámetros-Sucursal (Matriz)-Nómina y seleccionar el formato para recibo en portal de nómina, de clic en aceptar y después en guardar cambios.
2.- Los empleados deben tener una contraseña para entrar al portal de nómina, que en este momento ninguno tiene. Para esto hay dos formas de asignar la contraseña
- Se captura una contraseña por empleado en el catálogo de empleados, dando clic en el botón contraseña portal (con este botón también se puede editar si el empleado ya tiene una contraseña asignada) :
- Asignar una contraseña aleatoria a la selección de empleados dando clic en el botón contraseña portal auto. Esta opción genera una contraseña diferente para cada empleado de forma masiva:
Para seleccionar a todos los empleados para este proceso de clic en otros, posicione el puntero sobre marcar/desmarcar y seleccione marcar todo.
- Una vez terminado este proceso aparece el mensaje de termino.
3.- Para ver la contraseña del empleado en pantalla es necesario que tenga el permiso en seguridad.
Dentro del catálogo de empleados de clic en ver contraseña.
4.- Cuando los empleados tienen asignada una contraseña para el
portal, se puede enviar dicha contraseña con los demás datos para
acceder al sitio de descarga al correo electrónico que tenga asignado
cada empleado:
El sistema le preguntará si desea mandar una copia de estos correos a la bandeja de entrada (se enviará al correo del usuario que genera la contraseña)
5.- Este es el correo que le llegará al empleado y al usuario en caso de aceptar la opción de mandar copia a la bandeja de entrada.
6.- Dando clic sobre el link que aparece en el correo el empleado puede ingresar al portal.
- Capture los datos requeridos y de clic en Obtener CFDIs de recibos de nómina.
- Se cargaran los archivos del ejercicio actual pero puede cambiar el dato, cada recibo tiene los iconos para descargar XML y PDF.
- Para cerrar sesión en el portal de clic en el icono del engrane y aparecerá un mensaje para cerrarla.
6.- Si algún empleado no tiene correo electrónico, la persona de recursos humanos puede agregar la contraseña de manera manual para entregarla al empleado o bien puede agregar el correo de recursos humanos para que sea al que llegue dicha contraseña y posteriormente entregarla al empleado.
Para ir directamente al portal de la descarga de clic aquí (una vez contratado) http://portalnomina.si-nube.appspot.com/
Esperamos que esta información les sea de utilidad.
Saludos cordiales
