Cambiar de periodo contable

Antes que nada, hay que tener en cuenta en la barra de estado de la parte inferior de la ventana siempre aparecerá el último mes abierto, sin importar cuantos meses anteriores se vuelvan a abrir.

Lo único que debe de hacer es generar las pólizas con la fecha correspondiente de acuerdo al XML o movimiento administrativo que las soporta, el sistema las guardará en el periodo correcto. Recuerde que para ésto es necesario que el período contable donde se generará o regenerará la póliza debe estar abierto.

 Para abrir un periodo, debe hacer lo siguiente:

1.-  Desde la pestaña de Contabilidad, haga clic en Periodos anteriores

2.-  Seleccione el año y la sucursal, después haga clic en Abrir sobre el periodo que requiera abrir:

Si la columna "Periodo cerrado" está desmarcada y el botón a la derecha dice "Cerrar", entonces el periodo está abierto. Si la columna "Periodo cerrado" está marcada y el botón a la derecha dice "Abrir", entonces el periodo está cerrado. Pero en la barra de estado no cambiará el mes contable hasta que se abra el siguiente mes, no aparecerá ningún mes anterior al último abierto.

Es importante recordar que si ha abierto un periodo contable, al cerrarlo también deberá abrir y cerrar progresivamente los periodos posteriores que se encuentren cerrados. Ésto es con la finalidad de que los saldos finales e iniciales de cada periodo se actualicen correctamente. Por ejemplo, si abrió enero pero febrero y marzo se encuentran también cerrados, una vez que haya cerrado enero, deberá abrir febrero y volverlo a cerrar, lo mismo con marzo, deberá abrirlo y volverlo a cerrar. Para que el saldo final de enero pase correctamente a febrero y el saldo final de febrero pase correctamente a marzo.

Espero que esta información les sea de su utilidad

Saludos cordiales.