Lo Nuevo al 23-03-2017

Lo Nuevo en Sinube al 23 de marzo del 2017

A continuación se enumeran los cambios realizados en Sinube durante el mes de marzo del 2017:

1.- Error Corregido: Al duplicar la nómina generaba una copia de la nómina origen, pero no descartaba los registros que habían sido cancelados. Corregido

2.- Se agregó un proceso para generar la póliza de revaluación o re-expresión de saldos por fluctuación por tipo de cambio.  Para más detalles, favor de revisar el tema Fluctuación cambiaria.

3.- Se agregaron los siguientes permisos:

• Permiso para descargar CSV de clientes (Administración > Descargar CSV con clientes)
• Permiso para descargar CSV de oportunidades (CRM > Descarga CSV con oportunidades)
• Permiso para descargar CSV de cotizaciones (Área comercial > Descargar CSV con cotizaciones)
• Permiso para eliminar clientes (actualmente se amarraba con el permiso de edición).(Catálogos > Clientes (Eliminar)

4.- CRM: Cambio en la consulta de cono de la venta. Se cambia el filtro de fecha para considerar la fecha de cierre tentativo en lugar de la fecha de alta de la oportunidad.

5.- Balance General: Se modificó la forma en que se calculan los totales de activo, pasivo y capital. Anteriormente solo se sumaban los saldos para determinar estos totales, el cambio consiste en sumar o restar dependiendo de la naturaleza de la cuenta

Total Activo:

           Deudora .................. SUMA (+)

           Acreedora ............... RESTA (-)

Total Pasivo y Capital

          Deudora .................. RESTA (-)

          Acreedora ............... SUMA (+)

Por ejemplo, si los usuarios registran una cuenta de capital de naturaleza DEUDORA para la pérdida del ejercicio.

6.- Reporte de Estado de Resultado: Se agregó la opción de sacar el estado de resultado por centro de costos. Este opción del reporte omite el mes 13 (de cierre) para arrastrar entre diferentes ejercicios los saldos si así fuera el caso.

Esperamos que ésta información les sea de utilidad.

Saludos cordiales.

Fluctuacion cambiaria

Fluctuación cambiaria

Se agregó en Sinube un proceso para generar la póliza de fluctuación (también conocida como revaluación o re expresión) por tipo de cambio.

Este proceso revalúa contablemente cada mes las cuentas que están registradas en otra moneda, tomando como base el tipo de cambio del último día del mes seleccionado y haciendo el ajuste a las cuentas complementaras de cada cuenta en otra moneda y por cada sucursal. La diferencia de perdida o utilidad por tipo de cambio se registra en las cuentas establecidas para la utilidad y perdida por fluctuación por tipo de cambio:

Para generar la póliza de fluctuación cambiaria, siga éstos pasos:

1. Se agrega las cuentas de utilidad y perdida por fluctuación.

2. Debe asignar los permiso para entrar a la opción de generación :

3. Entrar al proceso que se encuentra en el menú o pestaña Contabilidad, al lado del Cierre del Ejercicio:

5. Seleccionar periodo contable, moneda y tipo de póliza a generar:

Por ejemplo, antes de ejecutar este proceso para estas cuentas en USD, sus saldos a febrero son:

Al ejecutar el proceso de generación de la póliza de fluctuación cambiaria, con tipo de cambio al último día de febrero:

Genera la póliza donde ajusta a las cuentas complementarias y a las cuentas de resultado:

Actualizando los saldos de las cuentas contables:

NOTA IMPORTANTE: las cuentas de utilidad y perdida por fluctuación no deberían ser las mismas que las  las cuentas de utilidad y perdida que se utilizan en las pólizas de provisión, ingreso y egreso. Pues mientras que la fluctuación es un resultado probable, en las otras pólizas se asienta un resultado real producto de las operaciones financieras de la empresa.

Esperamos que ésta información les sea de utilidad.

Saludos cordiales.